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word中设置页码的知识汇总篇  

2017-06-06 09:59:11|  分类: 教学 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Word中设置页码的知识,看这一篇就够了

Word中页码知识对于文档的排版和布局非常重要,在长文档以及论文的处理中,设置页码以方便我们看到word文档的页数、掌握整个文档的逻辑,这几乎是必须进行的工作。不过,相对于word的其他知识,页码稍有难度,如何设置页码尤其是在一篇文档中设置多种页码编号格式(如阿拉伯数字、罗马数字、拼音格式、全角格式等)是很多人在工作中也是很多大学生在备考国家二级Msoffice考试过重的一个难点,寻老师这篇文章,或许可以帮你解决这一问题。

1基本页码设置

先看最基本的页码设置,通篇一种格式一个位置,比如不管文档有多少页,只在页脚中间以阿拉伯数字123以此排列。方法如下:在插入选项卡页眉和页脚组页码命令,选择页面底端,然后选择页码样式,如下图,普通数字1表示页码居左,普通数字2表示页码居中,普通数字3表示页码居右。确定之后,整篇文档页脚中间位置会以阿拉伯数字123排列。

2页码不同格式

很多时候,为了排版的需要,我们往往需要设置不同的页码格式,比如你随便找翻开一本书,你会发现,每章首页是没有页码的,而对于整本书来说,往往是奇数页页码同时居左(或者居右),而偶数页的页码则同时居右(或者居左),也就是奇偶页是相反的。这些效果设置方法如下:在设置简单页码后双击页码位置(如未设置简单页码直接双击页脚区域也可),此时会在上方功能区打开页眉和页脚工具选项卡,然后在选项组里按需要勾选首页不同奇偶页不同。勾选首页不同之后,首页页码自动隐藏(也可以在首页页脚位置加一些特定内容,这些内容只会在首页显示),页码从第二页开始以“2”开始显示,如果勾选奇偶页不同,奇页或者偶页或自动分开,并一般只显示奇数页码,此时鼠标定位任意一个偶数页页脚,按照设置简单页码格式的方法(在插入选项卡页眉和页脚组页码命令,选择页面底端)设置另一个页码格式即可,然后还可以调整页码位置,只需要选择一个奇数或者偶数页页码,设置其左右中等,所有奇数或者偶数页码都会随之变动。

除了首页不同或者奇偶页不同之外,我们还经常需要设置页码以其他编号格式出现,比如罗马数字等,方法如下:双击页脚或者页码位置,在上方功能区打开的页眉和页脚工具选项卡里找到第一组页眉和页脚,点击设置页码格式,会打开页码格式选项卡,在编号格式里选择你需要的编号格式即可,如下图所示。

3不同节页码的不同格式

以上两种页码格式其实并不难,我们遇到的页码难点往往是一篇文档中有很多种编号格式,比如目录以罗马数字编排,正文以阿拉伯数字编排,其他内容以全角符号编排等等。

这个时候,我们需要引入一个word中的新概念,每一节里的word格式必须相同,不同节的word格式可以完全不同。这个时候我们需要先将使用同一编号格式页码的word文本设置在一节里,有几种页码编排格式就需要设置几节。分节方法如下:鼠标定位在分节后的第二节最开始位置,如下图中,第一页目录使用罗马数字页码,第二页也就是第二章内容要使用阿拉伯数字页码,所以,第一页和第二页要分属两节,鼠标定位在第二节最开始位置,也就是下图中红色箭头位置,然后在页面布局选项卡,选择分节符中的下一页(N,确定,虽然此时页面并未发生太大变化,其实变化非常大。

为了看清文档的不同节,我们可以让分节符显示出来,点击word左上角的文件选项,在弹出的word选项中选择显示,勾选显示所有格式标记。

分节符显示后的word界面如下,当然这些符号看起来非常不协调,但打印时候都不会出现,设置完页码之后也可以取消勾选将其隐藏;

分节之后,先设置目录的页码,双击目录的页脚(如果此时目录有页码但不是我们要的罗马数字可以直接删除掉),然后在打开的页眉和页脚工具选项卡页眉和页脚组点击设置页码格式,打开页码格式选项卡,在编号格式里找地罗马数字()格式即可。

然后双击第二节(本文档中也是第二页)的页脚,此时,如果默认情况下,该节的页码格式跟上一节的页码格式是联动的,要实现不同格式,一定要记得取消链接到前一条页眉,如下图红色箭头所示。然后可以按照前述方法设置该节的页码格式。另外,如果该节要实现奇偶页页码位置不同,在本节勾选了奇偶页不同后,要分别取消奇数页和偶数页里的链接到前一条页眉,这一点千万记得。

以上就是一些word页码的设置方法,基本上涵盖了我们日常生活中常见的页码要求。

 

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